黎波副主任首先对期初教学情况进行了总结汇报，并传达学院领导对美术系教学检查过程中诸多工作的肯定和评价，同时反馈各职能部门提出的相关问题和要求，再从学分制改革、人才培养方案修订、教学能力比赛、教学标准制定、公开课的安排等方面对美术系教研教改进行了布置和要求。希望老师们在思想上高度重视，以积极的心态对待各专业教学本职工作，不断学习和研究，不断锤炼和提升自我，为学分制的改革做好充分的准备。同时强调老师们要注重科研，科研工作要与教学工作紧密连接，以教育教学为着力点、以教研教改为落地点协调发展，在项目申报、论文撰写、课题研究、专利申请等科研方面开花结果。最后他提出教研室、工作室建设需要合理规划，运用现有资源发挥团队协作作用，发扬和挖掘教研室成员长处，互相补充、相互协助。

主任助理梁春姣对系部期初的招生就业及学生管理工作向大家进行了总结汇报，开学以来确保了学生的安全稳定，加强了辅导员和学生干部的培训培养，精心组织了一系列有意义的活动，各类辅助专业建设的社团也相继成立。然后对单招考试工作进行了部署，并对学院“扫黑除恶”专项斗争的相关通知精神进行了传达。

基础教研室主任肖骥波就职称评审和科研课题、论文的申报、撰写等方面和大家进行了经验分享和指标量化分析，以亲身经历进行指导，以评审经验进行指点，希望老师们合理运用科研、课题、论文导向性来提高成功率和通过率。