湘艺职院〔2014〕52号

 

关于规范学院承办大型活动安全报批的通知

学院各部门：

为确保在学院举行的大型活动能安全顺利开展，杜绝安全事故，根据国务院《群众大型活动安全规定》与《湖南省大型活动安全管理规定》以及公安机关的要求，凡在学院举办大型活动的主办方、承办方都必须提前向学院保卫处进行安全报备，并提供相关材料，待审查批准落实安全保卫措施后方能举办；否则，如发生安全事故学院追究主办方和承办方责任，望各部门按通知要求执行。现将安全报备要求、范围及流程通知如下：

一、在学院举行大型活动的报备要求

学院范围内举办大型活动，凡单日规模在100人以上200人以下的，请主办方和承办方提前3个工作日通知学院保卫处并递交相关材料，以便保卫处及时制定活动安全保卫预案，提前对举办区域进行安全隐患排查，在活动期间落实安全保卫措施，做好安保执勤工作，维护安全秩序，确保活动的安全顺利进行。

凡单日规模在200人以上的，请主办方和承办方提前8个工作日通知保卫处，并递交相关材料。保卫处将根据公安部门的相关规定，向岳麓公安分局及派出所、交警部门递交报备材料，并根据具体情况申请警力支援，以做好安保执勤工作，确保安全无事故。

凡单日规模在100人以下的，由举办方和承办方自行组织、安排好安全保卫工作，落实好安全防范措施，确保安全无事故。

二、在学院举行大型活动的含义和范围

在学院举行的大型活动的含义是指在学院范围内举行的集会人数在100人以上的集体活动。其范围：

1、学院自行组织举行的大型活动；

2、学院某部门经学院批准的工作计划而举办的大型活动；

3、根据教学计划安排的大型活动；

4、学院或学院各部门承办的大型活动和接洽的外来活动。

三、报备流程

首先由主办方按提前工作日要求到学院保卫处领取《大型活动安全保卫申请表》→按表中内容填好后→按表格要求找相关部门初审签字→交学院保卫处审核并递交与活动相关资料→审查同意后办理相关手续→按安全防范要求提前准备相关工作→经保卫处检查合格后通知主办方、承办方或接洽部门→由主办方、承办方或接洽部门进行活动。

四、主办方需提供的资料

1、提出主办活动内容的申请书；

2、提供参加活动的人数规模、车辆流量、主要领导、设施设备情况等参数资料；

3、活动规模在500人以上的，主办方还需向保卫处提供公安机关已审查批准的《大型群众性活动安全许可申请表》。

五、承办方和接洽部门需提供的资料

1、提出承办活动内容的申请书。

2、提供承办场地处所、容量等情况资料；

3、提供安全保卫方案。

4、活动规模在300人以上的，需向保卫处提供公安机关已审查批准的《大型群众性活动安全许可申请表》。

湖南艺术职业学院

2014年12月9日