2010湖南艺术职业学院信息工作管理办法_基本信息

2010湖南艺术职业学院信息工作管理办法

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时间：2014-10-29
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湖南艺术职业学院信息工作管理办法 学院信息是办学实践中具有政策性、综合性、倾向性、动态性等特征的真实情况的反映。为了进一步加强学院信息工作，发挥信息在学院发展中的作用，逐步实现信息工作规范化、制度化、科学化，针对学院信息工作做如下规定：一、学院信息工作的任务 1．通过加强学院网站、《党政工作简报》等校园媒体建设，准确、迅速地传达学院重要工作部署，反映基层各项活动和建设性意见，为领导科学管理、科学决策服务。 2．传递学院工作动态，引导师生员工关注学院发展，强化学院信息化氛围。 3．筛选优质信息，及时报送上级机关，全面展示学院发展进程和风貌。 4．紧密联系新闻媒体，加强学院对外宣传报道力度。二、学院信息网络的建设 5．学院信息工作直接由分管院长领导，学院党政办（宣传部）负责信息工作的具体组织、管理和执行。 6．学院信息工作实行统一领导、分级管理制，建立由“学院领导——学院党政办（宣传部）——各系部处室” 组成的三级信息网络。 7．各部门确定一名信息工作分管领导，部门分管信息工作领导职责：重视信息工作，对本部门信息工作进行部署，并跟踪、检查部门信息工作状况，审阅本部门拟报送的信息资料。 8.各部门确定信息员一名，信息员若有人员异动,应在十个工作日内确定继任人,并报学院办公室备案。 9．各部门的信息统一向学院党政办公室（宣传部）报送。党政办（宣传部）及时记录各部门、个人信息上报数量，并按计分标准登记；年末将各部门信息进行综合，评定先进个人。 10．学院对主网站信息发布进行量化管理，要求各部门根据实际情况每月（寒暑假除外）至少提交1篇新闻稿件至党政办（宣传部）。 11、学院网站网页实行分散管理、集中维护的工作模式，学院党政办（宣传部）负责学院主网站内容的审核以及网站的技术所作所为，各部门负责本部门子网站网页的内容上传与信息发布。三、各级信息员职责 12．学院党政办（宣传部）信息员的工作职责： (1) 活动报道。负责院级重大活动的网站新闻报道，在各部门开展重要工作及重大活动时，协助各部门制作和发布相关新闻信息。 (2) 信息收集。督促和接收各部门报送信息，定期采集学院相关信息。 (3) 信息编辑。每月第一个星期根据《湖南艺术职业学院部门目标管理责任落实情况表》编写上个月《党政工作简报》，并送党政办主任进行审核，院领导批准，下发到各部门。按照学院主网站栏目一定的格式标准，对上报的图文、音视频资料进行编辑。 (4) 信息发布。拟好的信息交学院党政办主任进行审核，分管领导批准，在学院主网站新闻栏目发布。 (5) 信息管理。整理信息工作资料并按相关档案管理要求归档。 13．部门信息员职责 (1) 及时、全面、准确报送部门信息。每月底要积极按照部门主管领导的意见填写《湖南艺术职业学院部门目标管理责任落实情况表》，并在每月底最后一天及时交送党政办。 (2) 对部门重要活动的报道应在活动结束2个工作日之内（特急稿件应在当日内），将信息稿件报送至学院党政办（宣传部）。 (3) 对本部门重要活动记录的声像资料进行整理，报送学院办公室。 (4) 做好本部门子网站网页的内容更新。四、信息员奖惩 14．学院主网站每采用一篇文字稿（含图文稿件），均为该稿件的投稿信息员记2分，并给予10元现金奖励。 15．《湖南艺术职业学院部门目标管理责任落实情况表》在每月底最后一天及时交送党政办，为该信息员记1分。 16．对错报、虚报、隐瞒不报或未按期报送的信息和《湖南艺术职业学院部门目标管理责任落实情况表》，提出批评，并视情节轻重扣除信息员0.5-1分。 17、每年初，根据每位信息员上一年度得分总数进行排序，在信息员中取前5名为优秀信息员。 18、学院每年召开信息工作总结表彰大会，在网上公布当选优秀信息员的名单，向个人颁发证书，并给予一定的物质奖励。湖南艺术职业学院二O一O年三月二十六日