为加强我院车辆管理，加强廉政建设，杜绝公车私用，达到安全行车、合理用车、规范出车，特制定以下规定：

一、派车范围 1、院级领导（含在职副处级调研员）因公外出用车； 2、系部处室为完成有关任务，经主管院领导批准同意用车； 3、离退休教职工因公外出用车； 4、省级有关部门召开会议用车； 5、市（区）有关部门召开会议与会人员超过三人以上用车； 6、教职工或学生患有危急重病（凭医生证明）、女教职工临产需送医院用车； 7、院领导、人事处、工会看望住院病人或节假日慰问离退休人员用车； 8、教职工父母、岳父母或家属死亡，办理火化手续，开追悼会，院领导、人事处、及工会看望死者家属用车； 9、离休干部春节集体购买物资用车； 10、教职工出差送站用车； 11、食堂买菜用车； 12、上级领导机关或部门来我院检查指导工作，兄弟单位领导来学院联系工作需派车接送； 13、兄弟单位借车，经主管院领导批准； 14、其它公务用车。 二、派车程序 1、院领导用车由院办公室调剂安排； 2、各系部处室公务用车须填写出车申请单，系部处室负责人签署意见后，由总务处审核安排； 3、除学校教务教学工作、演出安排等用车不收出车费外，其余各专业系部自行联系演出等工作需学院派车，则按本规定收取出车费，每月月底由财务科凭用车申请单向各用车系部收取； 4、离退休教职工用车除学院规定的派车范围免收出车费用外，其它情况用车均按本规定收取出车费。用车人须先到组织人事处填写用车申请单，经人事处核准后，由总务处按行驶公里核算用车费用后派车，月底由财务科从其工资中扣除上交学院； 5、凡公车出市，须经主管后勤副院长批准，方能按上述程序派车。 三、车辆管理 1、院领导因公外出，公务时间超过二天，一般情况下车辆不随行。特殊情况车辆需随行，须经过院长批准； 2、任何部门和个人不许假借院领导名义或借公谋私要求派车，院领导本人需用车，不要指派他人办理用车手续； 3、任何人不能直接派司机出车，特殊情况下不能事先办理手续时，可口头申请出车，但出车后应及时主动补办用车手续； 4、教职工私人申请用车，必须按本规定交费。外单位或个人用车，如需收费，必须先凭总务处派车单到财务科交费后方能出车； 5、驾驶员必须持派车单方能出车，不能擅自出车，派车单是作为计算驾驶员出车费的唯一凭证。 四、收费标准 出车费标准暂按2元/车公里计算。 五、本规定自2003年3月1日起执行。                                                                                                    湖南艺术职业学院

                         二○○三年二月二十八日