近期，学院全面规范和加强档案管理工作并于11月18日下午在博艺楼915会议室召开专题业务培训会，学院党委书记王章华、院长张勇、副院长周文清出席会议并讲话。“三馆”中心主任李雪蓉、副主任唐博以及各部门档案工作负责人及档案员共60余人参加了会议。

会议现场

王章华讲话

张勇讲话

王章华在讲话中强调了档案工作的重要性并对下一阶段学院档案工作提出了要求。他指出，档案是历史记忆的传承，具有极高的权威性，全面规范和加强档案管理工作也是深入推进“不忘初心、牢记使命”主题教育的应有之义。他表示，学院完成新建校区、整体搬迁的历史使命，现阶段着手全面规范和加强档案管理工作可谓正当其时，必将有助于提升全局工作的规范化、精细化、信息化程度。围绕切实做好下一段档案工作，他要求：一是要健全组织，落实责任。要成立档案工作领导小组，健全相关制度体系，明确各部门及档案管理人员具体职责，体现“三纳入”“四同步”原则。二是要坚持收藏有标准，管理使用有创新。对于档案馆存什么、放什么、如何管理使用，要明确标准并且积极创新，人事、财务等专门档案要严格按照国家和行业法律法规分类收藏保管，各部门也要主动思考各自的档案工作应当如何开展。三是要加强学习教育，增强专业素质。档案管理工作岗位上的同志要加强学习，坚持公正清廉，不带偏见，切实尊重历史，确保有案可查。“三馆”中心要加快筹备进度，做好顶层设计，尽快挂牌成立。

张勇肯定了“三馆”中心一段时间以来的工作情况，并围绕进一步做好档案馆工作提出了五项要求：一是要明确每年6月是归档截止期，逾期未归档的要追究责任。档案工作的“三纳入”“四同步”要体现在人事考核工作中，体现在目标管理责任中，强化刚性要求，与相关工作同步考核。二是要明确档案馆对其他部门的档案工作有监督指导职能。目前档案馆的中心任务是把主馆建设好，把人事、学生、财务、基建等档案分室按照相应的规范管理好，各档案分室也要自觉接受档案馆的监督指导。三是要全力推进档案馆的建设工作。各部门要按要求做好著录工作，及时发现问题、提出建议；档案馆要邀请高校档案管理专家参与审核相关制度，争取早日出台实施；每年年底要出具学院档案工作建设与管理情况报告。四是要加强档案信息化建设。相关的档案管理系统要尽快到位，在做好实体档案管理的同时，也要加强档案的数字化建设，用好现代化信息手段。五是着力推动校史馆建设工作。积极筹备建设校史馆，力争为70周年校庆相关工作打好基础。

周文清指出，长期以来，学院领导高度重视档案管理工作，学院各部门大力支持档案管理工作，“三馆”中心的同志们开展了大量具体而富有成效的工作。为切实做好下一阶段工作，他要求在本学期末或下学期初开展一次全院范围的档案工作督促检查，并组织一期专题培训班；要着手设立“档案法规宣传周”，运用多种媒体渠道宣传档案法规，深化知识，推进工作。

会上，李雪蓉汇报了前期开展相关工作的情况，并对档案管理工作的责任主体、档案载体的多样性以及档案整理时空范围等作了系统解读，对学院相关管理文件作了简要介绍。

会议还对《湖南艺术职业学院档案管理办法（试行）》等4个文件作了解读，对全面规范和加强档案管理工作提出了相关具体要求。

文字编辑：夏惠慧

版面编辑：彭 尧