2013年1月15日，由教务处组织召开了2012年下学期教研组工作总结会。学院副院长余会春、周文清，教学督导室、科研处、人事处、实践部、基础教学部及各教研组长三十余人参加了会议。会议由教务处处长黄新平主持。

会上，欧阳驹里、梁瑛老师等代表教研组首先发言，总结了各教研组本学期的工作和成效，对今后相关工作的开展提出了设想。随后，各职能部门负责人对教研组工作和建设思路提出了各自的建议，教务处就《湖南艺术职业学院教研组工作细则（讨论稿）》现场征求了各教研组的意见。

周文清副院长在会上发言，他对各教研组的辛勤工作和为学院发展做出的贡献表示了感谢，要求各教研组要对过去的工作要做认真细致的总结，积极思考高职与中职教学的区别、师资队伍如何建设、课程体系如何构建等问题，还特别强调了“抓项目、抓队伍、抓整合、抓推广”的内涵和重要性。

余会春副院长传达了学院在教师科研和职称方面的最新精神，他鼓励每位教师要以学院升本为契机，更新观念，积极开展科研创作工作，努力提升自身的能力和水平。