6月15日，湖南艺术职业学院新校区建设工程设计合同谈判及签字仪式在学院贵宾室举行。中标单位湖南省建筑工程集团设计研究院院长黄涛、所长陶冶，上海建筑设计研究院有限公司全权代表、经营管理部主任林郁，上海院长沙分院常务副院长周红出席谈判及签字仪式。谈判及签字仪式由学院院长鲁雁飞主持，学院工会主席彭爱莲及搬迁扩建指挥部、纪检监察室负责人、法律顾问参加了仪式。

首先，学院与中标单位对工程设计费进行了商议。学院法人代表鲁雁飞根据湖南市场实情、参照兄弟院校工程设计，提出在原来双方协商经院党委会、文化厅确认的按建筑面积20万平方米设计费878万元基础上，恳请再次给予适当优惠。经过双方商谈，中标方同意再次下调设计费20万元。

紧接着，双方对工程设计进度进行磋商。学院希望中标方抓紧时间，在保证质量前提下，加快设计进度。中标方表示，会加快设计进度，把前期耽搁的时间补上来。后商定按时间段规划设计进度，2012年9月30日提交初步设计文件，12月15日提交施工图设计文件， 12月30日提交全部合格设计文件。

最后，在法律顾问的指导下，双方针对合同的条款，进行逐条梳理，通过坦诚交换意见、充分协商与互让，最终达成一致意见。设计方还承诺要将此项目做成经得起时间检验、经得起各种审计、体现艺术院校特色的品牌项目。

下午2点10分，双方负责人在合同上签了字。此次工程设计合同签约，标志着我院新校区建设工程设计正式进入实施阶段。