4月26日，学院组织召开了申报中央财政支持的职业教育实训基地项目及湖南省职业教育“十二五”省级重点项目工作会议，院长鲁雁飞、副院长余会春、周文清、杨向东、刘家海以及戏剧系、音乐系、舞蹈系、影视系和教务处、科研处等部门的负责人出席了会议。会议由周文清副院长主持。

会上，院长鲁雁飞教授以评审专家的视角介绍了这次申报的注意事项以及专家评审的原则与方法，要求系部尽快组建项目工作申报团队，明确团队成员工作内容和工作要求，发挥团队合力作用；指出这次申报工作内容多、时间紧、要求高，对系部的工作既是一次机遇，又是一次挑战；同时强调各系部要读透材料，按照真实和科学的原则认真做好材料，调动一切有利资源，打好攻坚战，力争今年成为学院项目申报和建设的丰收年。余会春副院长强调了实训基地项目和省重点项目建设的内容和目标，部署了材料组和数据组的工作，对项目申报进行了具体分工，并对项目申报的初审、报院领导审阅以及申报专题网站建设的时间节点进行了细致的安排。

教务处副处长王含光和科研处处长李雪蓉分别宣讲了《教育部办公厅、财政部办公厅关于2012年中央财政支持的职业教育实训基地项目有关事项的通知》（教财厅函[2012]4号）和《关于2012年度湖南省职业教育“十二五”省级重点建设项目申报有关事项的通知》（湘教通[2012]205号），对两个文件进行了深入的解读。

与会人员对院领导的工作部署以及项目申报工作进行了讨论，进一步明确了工作步骤和目标。